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Aujourd’hui, la technologie évolue à une vitesse fulgurante. C’est pourquoi nous avons demandé à l’agent spécial Fuad H. de London, en Ontario, qui se spécialise dans les services à l’intention des petites et moyennes entreprises, de dresser une liste des cinq technologies incontournables pour la mise en place d’un bureau à domicile.

Les besoins de votre entreprise auront une grande influence sur les types de technologies nécessaires à la réalisation des tâches quotidiennes de votre entreprise. Toutefois, à mon avis, il existe cinq produits essentiels, qui sont utiles pour n’importe quel bureau à domicile.

Premièrement, vous devez avoir une sorte d’infrastructure de réseau en place qui permet de connecter vos appareils, de façon à ce qu’ils puissent « communiquer ». Je commencerais avec un routeur sans fil N avec connectivité Gigabit, afin d’assurer l’optimisation des besoins en matière de communications de l’entreprise. La technologie sans fil a connu d’énormes progrès sur le plan de la vitesse, la fiabilité et la sécurité. De plus, grâce aux capacités de brouillage offertes par les routeurs d’aujourd’hui, vous pouvez dormir l’esprit tranquille, sachant qu’aucun malfaiteur ne pourra intercepter votre signal de données.

Le prochain article que je recommanderais, c’est un ordinateur portatif. Leur portabilité et leur polyvalence constituent d’énormes avantages pour un bureau à domicile typique. Par ailleurs, les ordinateurs portatifs d’aujourd’hui comportent un ensemble de fonctions qui était jadis réservé uniquement aux ordinateurs de bureau plus volumineux. Je conseillerais d’acheter un modèle doté d’un processeur bicœur (ou mieux), puisque les utilisateurs en entreprise ont tendance à effectuer plusieurs tâches simultanément. Le plus grand avantage des ordinateurs portatifs, c’est la portabilité; vous pouvez véritablement apporter votre bureau partout où votre entreprise vous amène, qu’il s’agisse d’une réunion avec des clients à leur domicile ou d’un voyage d’affaires à l’étranger.

Les appareils multifonctionnels sont aujourd’hui des outils indispensables pour tout bureau à domicile, puisqu’ils ont plusieurs fonctions et occupent très peu espace. Avec un appareil multifonctionnel (imprimante/numériseur/photocopieur/télécopieur) vous pouvez effectuer toutes les tâches administratives quotidiennes, comme imprimer des factures, photocopier des ordres de travail et télécopier des soumissions de prix à des clients. Je conseillerais d’acheter un appareil avec une connectivité réseau qui peut s’adapter aux besoins en évolution de votre entreprise. Le choix entre une imprimante à jet d’encre ou laser dépend des besoins de votre entreprise. Les imprimantes à jet d’encre ont considérablement réduit l’écart en ce qui a trait au coût par page, bien que les imprimantes laser demeurent la solution la plus économique produisant les meilleurs résultats.

Une technologie incontournable que l’on oublie souvent, c’est le système d’alimentation sans coupure (ou unité d’alimentation permanente). Ces appareils sont extrêmement importants, puisqu’ils protègent votre matériel informatique contre la surtension et les baisses de tension. Ceci optimise la performance et prolonge la longévité de votre équipement, ce qui permet de réduire le coût total de votre matériel informatique au cours de la durée de vie de vos appareils. Les systèmes d’alimentation sans coupure contribuent également à préserver l’intégrité de vos données, en communiquant avec votre ordinateur lors d’une panne de courant. Cela permet aux utilisateurs de sauvegarder leur travail avant qu’il ne soit trop tard et au système d’exploitation d’effectuer une procédure d’arrêt normale, au lieu de tout simplement fermer, ce qui vous ferait tout perdre.

Le dernier produit à vous procurer à tout prix, c’est une solution de sauvegarde, afin de protéger les intérêts de votre entreprise. Les disques durs étant très abordables de nos jours, il n’a jamais été aussi économique de protéger vos données. Il existe de nombreuses solutions de sauvegarde qui varient sur le plan du budget et de la convivialité. Il y a également plusieurs façons de complètement automatiser vos sauvegardes; vous n’avez donc jamais besoin de vous inquiéter.

1) Le strict minimum serait d’avoir un disque dur externe sur place pour copier les informations critiques (documents, feuilles de calcul et bases de données). Ce type de disque dur externe est parfait si vous utilisez un ou deux ordinateurs.

2) Que faire si vous avez plus de deux ordinateurs à la maison? Excellente question! La solution logique, dans cette situation, c’est de vous procurer un serveur Windows Home Server. Ce dernier vous permet de stocker toutes vos données essentielles sur un système central partagé, accessible par tous les membres de votre réseau, et de diffuser du contenu multimédia sur d’autres appareils à la maison ou au bureau. La meilleure fonction de Windows Home Server, c’est la sauvegarde automatique des données que vous pouvez programmer de façon à ce qu’elles se fassent tous les jours. D’après mon expérience avec les clients, la plupart d’entre eux sont trop occupés pour exécuter des tâches banales comme la sauvegarde de leurs fichiers. Si le processus se fait automatiquement, vos chances de perdre vos données diminueront exponentiellement. Pour en savoir plus sur la diffusion multimédia, vous pouvez visiter le quartier général de la Geek Squad dans un magasin Best Buy près de chez vous et consulter un agent au sujet de notre service « Maison connectée ».

3) Les solutions en ligne constituent un autre moyen de sauvegarder vos données. Avec cette méthode, vos données sont téléchargées en amont via votre connexion Internet sur un site externe d’entreposage. Dans le cas d’une catastrophe numérique ou naturelle ou d’un vol, vos données seront récupérables en quelques clics, ce qui permettrait à votre entreprise de reprendre ses activités en un rien de temps. Plusieurs sociétés offrent ce type de service, ainsi, le plus important, c’est de trouver celle qui convient le mieux à vos besoins, en ce qui concerne la performance/l’espace de stockage et le coût.

J’espère que cette réponse a su vous éclairer au sujet des technologies incontournables dans la réalisation des activités quotidiennes de votre entreprise. Comme toujours, si vous aimeriez en savoir plus sur ces produits et les services offerts ou pour obtenir des conseils concernant l’installation de votre bureau, n’hésitez pas à visiter le quartier général de la Geek Squad dans une succursale Best Buy près de chez vous, pour parler à un agent en magasin ou appelez le 1 800 GEEKSQUAD (433-5778), pour fixer un rendez-vous pour une consultation à votre bureau avec un de nos agents.

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